Chuyên viên hỗ trợ tư vấn
7 - 10 triệu
a. Công tác Lễ tân:
- Thực hiện tiếp khách, phối hợp với các cá nhân, bộ phận có khách thực hiện đưa đón khách, hướng dẫn khách đến các nơi cần tiếp khách theo quy định.
- Thư ký các cuộc họp giao ban và các cuộc họp liên quan khác tại văn phòng công ty theo chỉ đạo của trưởng ban và lãnh đạo công ty.
b. Công tác Văn thư lưu trữ:
- Thực hiện quản lý văn bản đến và đi: Vào sổ theo dõi các công văn, giấy tờ chính thức chuyển đến hoặc đi của công ty; chuyển giao đến các cá nhân, bộ phận, lưu trữ các văn bản này theo đúng quy định về chế độ quản lý văn bản của Nhà nước và công ty.
- Thực hiện Lưu trữ và quản lý các công văn, giấy tờ, tài liệu chính thức của công ty ở dạng văn bản (hồ sơ pháp lý; các giấy chứng nhận liên quan,...) theo đúng quy định liên quan tới chức năng của ban HC-NS.
- Soạn thảo các văn bản chính thức trong phạm vi nhiệm vụ của phòng theo phân công của trưởng ban và chuyển đến các bộ phận có liên quan sau khi văn bản đã được ký duyệt.
c. Công tác Quản lý hành chính:
- Kiểm soát và photo các biểu mẫu, tài liệu theo quy định chức năng của HC-NS tại văn phòng.
- Quản lý nước uống phục vụ nhu cầu nước uống của khu vực tại văn phòng công ty; chuẩn bị nước uống cho nhu cầu tiếp khách tại khu vực văn phòng công ty. Phối hợp triển khai công tác Khánh tiết-Hội nghị và các công việc liên quan theo chức năng của ban HC-NS tại văn phòng công ty.
- Tổ chức, giám sát công tác vệ sinh khu làm việc cơ quan; giữ gìn, chăm lo và bảo quản khu vực văn phòng làm việc tại văn phòng công ty luôn gọn gàng, sạch sẽ, đảm bảo vệ sinh, cảnh quan môi trường, thanh toán phí vệ sinh.
-Kiểm soát xe ô tô theo chức năng của ban HC-NS
d) Công tác quản lý nhân sự:
- Chịu trách nhiệm cập nhật tình hình nhân công và các chế độ liên quan tới chấm công; cập nhật các vấn đề liên quan tới vi phạm nội quy, quy định của Công ty, thường xuyên phối hợp với các bộ phận liên quan tại công ty thực hiện xác định và xử lý các vi phạm.
- Triển khai thực hiện tuyển dụng nhân viên khi có phát sinh nhu cầu theo đúng quy trình tuyển dụng đào tạo của công ty. Thực hiện soạn thảo các tài liệu, giấy tờ liên quan tới quy trình tuyển dụng, thủ tục thôi việc như: Các thủ tục về tiếp nhận lao động, hợp đồng lao động, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan tới chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định chức năng của ban HC-NS.
- Quản lý hồ sơ nhân sự của công ty. Thực hiện tổng hợp về đánh giá lao động, lập và quản lý hồ sơ khen thưởng, kỷ luật lao động.
- Thực hiện thủ tục về tiền lương, BHXH cho CBNV; Kiểm soát các chế độ này theo đúng quy định.
- Cập nhật văn bản, phân phối, lưu trữ các tài liệu liên quan tới công tác lao động tiền lương của công ty theo đúng quy định quản lý văn bản của công ty.
- Một số công việc phối hợp khác theo yêu cầu của trưởng ban.
- Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế – chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
- Các chế độ liên quan khác theo quy định của Công ty và chính sách hiện hành của Nhà nước
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động, lành mạnh.
- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên, có kiến thức cơ bản về các công việc HC-NS
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt; Cẩn thận, tự tin, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Kỹ năng thiết lập mục tiêu, kế hoạch và triển khai thực hiện
- Sử dụng thành thạo vi tính, các phần mềm liên quan đến công việc
- Nắm được kiến thức về lễ tân: Đón tiếp, khánh tiết.
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Word, exel) và nắm vững về kiến thức liên quan đến soạn thảo văn bản, thể thức văn bản và lưu trữ văn bản;
- Hiểu biết cơ bản về lĩnh vực chế độ chính lao động, tiền lương, có khả năng phân tích thông tin về lĩnh vực chế độ chính lao động, tiền lương
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch, bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận sức khỏe, 02 ảnh 4x6 mới nhất.
- CMND, hộ khẩu (phô tô công chứng).
- Bản photo các văn bằng, chứng chỉ liên quan.
- Ưu tiên nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống của Vieclam12h.vn
Yêu cầu gọi lại
Zalo
Zalo
