Cách viết email ứng tuyển thực tập là việc đầu tiên nên học trước khi bạn mong muốn tìm cho mình một công việc ở công ty nào đó. Việc viết mail xin ứng tuyển như là bước đầu gặp mặt và thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân cho doanh nghiệp thấy. Đây cũng là việc đầu tiên giúp bạn có cơ hội được tuyển cao hơn.

1. Vai trò quan trọng của việc viết email

Việc viết email xin ứng tuyển được xem như là một lời chào đến các doanh nghiệp. Thông qua email, doanh nghiệp sẽ biết bạn là ai, bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào và doanh nghiệp cũng sẽ nhìn thấy được tính cách, năng lực của bạn thông qua việc viết mail. Việc viết một email ứng tuyển chuyên nghiệp là điều rất cần thiết, nó giúp bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn rất nhiều.

Cách viết email ứng tuyển thực tập

2. Cách viết email ứng tuyển thực tập 

Một mẫu email gồm có 4 phần: tiêu đề, mở đầu, thân và kết thư.

• Ở phần tiêu đề, bạn nên viết với cấu trúc như sau: Họ tên + Vị trí ứng tuyển + Mục đích gửi mail (xin thực tập). Đây là phần quan trọng nhất, nó quyết định việc nhà tuyển dụng có đọc mail của bạn hay là không.

• Mở đầu, hãy viết một cách ấn tượng, trang trọng, lịch sự thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Bạn có thể viết như sau: “Kính gửi Phòng nhân sự công ty..[tên công ty]” hoặc bạn có thể viết là “Kính gửi anh/chị [tên] – trưởng phòng tuyển dụng ”.  

• Ở phần thân, bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân như: họ tên, học trường nào, ngành học, kinh nghiệm, thành tích trong học tập kèm theo là mong muốn khi thực tập, thời gian bạn có thể thực tập.

• Ở phần kết thư, không nên viết nội dung như: “chúc anh/ chị một ngày tốt lành,...” mà hãy viết là “Trân trọng.”. Việc sử dụng từ ngữ cũng khá quan trọng, nó thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong cách viết, từ đó, sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao về bạn hơn.

3. Lưu ý khi viết email:

Dưới đây là một số lưu ý khi viết email mà bạn cần phải lưu ý:

• Tạo cho bản thân một địa chỉ email chuyên nghiệp để học tập và làm việc. Không nên để những địa chỉ email như cobala@gmail hoặc là coca@gmail. Hãy sử dụng tên mình để tạo một gmail chuyên nghiệp hơn.

• Tạo chữ ký cho email của bạn gồm các thông tin: họ tên, nơi ở, email, số điện thoại.

• Nội dung thư nên viết ngắn gọn, rõ ràng để nhà tuyển dụng không hiểu sai ý của bạn.

• Câu văn thể hiện rõ được mục tiêu, kế hoạch, sự nghiêm túc của bạn khi thực tập tại doanh nghiệp.

• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp bằng cách không viết sai lỗi chính tả, ngữ pháp, câu văn đúng chuẩn, không ghi câu cộc lốc, không có chủ ngữ vị ngữ. 

Cách viết email ứng tuyển thực tập

4. Mẫu email ứng tuyển thực tập

3 mẫu email ứng tuyển thực tập chuyên nghiệp mà bạn nên tham khảo:

Mẫu 1:

Tiêu đề: [Họ và tên]_[Vị trí ứng tuyển]_[Tên công ty]

Kính gửi: [Tên công ty],

Tôi là [Họ và tên], là sinh viên năm [..số..], khoa [tên khoa] của  trường [tên trường]. Tôi có mong muốn được thực tập tại Quý công ty với vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]. Qua thời gian tìm hiểu, tôi nhận thấy Quý công ty là nơi phù hợp nhất với những mục tiêu nghề nghiệp của tôi, để tôi có thể học hỏi được từ những nhân sự giỏi nhất trong lĩnh vực.

Tôi đã đính kèm thư xin việc, CV và bảng điểm bên dưới đây. Hy vọng rằng Quý công ty sẽ xem xét và phản hồi lại email này của tôi.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Trân trọng,

[Họ và tên]

Mẫu 2:

Tiêu đề: Ứng tuyển thực tập sinh [Vị trí ứng tuyển]_[Họ tên]

Kính gửi: Phòng Nhân sự công ty [Tên công ty].

Tôi là [Họ tên], hiện là sinh viên năm [..số..] khoa [Tên khoa] của trường [tên trường]. Qua thời gian tìm hiểu, tôi rất quan tâm đến vị trí [Vị trí thực tập] mà Quý công ty đang tuyển dụng. Vì thế, tôi viết thư này xin được ứng tuyển vào vị trí còn trống.

Với những kiến thức và kỹ năng rèn luyện được trong quá trình học tập, tôi tin rằng tôi có thể đạt được những yêu cầu trong công việc mà Quý công ty đề ra. Hy vọng rằng Quý công ty sẽ xem xét hồ sơ của tôi và sắp xếp một buổi gặp mặt trao đổi gần nhất.

Chi tiết những thông tin về kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và kỹ năng của tôi, Quý công ty vui lòng xem rõ hơn trong CV được đính kèm với email này.

Trân trọng,

[Họ tên]

Mẫu 3:

Tiêu đề: Xin thực tập [Vị trí thực tập]_[Họ tên]

Kính gửi: Anh/Chị [tên] – Trưởng phòng Tuyển dụng công ty [tên công ty].

Tôi là [Họ và tên], sinh viên năm [..số..] của trường [tên trường]. Được biết Quý công ty đang tuyển dụng thực tập sinh cho vị trí [tên vị trí] nên tôi gửi thư này xin được ứng tuyển.

Chuyên ngành học của tôi là [Tên chuyên ngành], đào tạo những kiến thức và kỹ năng mà tôi cho là phù hợp với vị trí tuyển dụng của Quý công ty. Đồng thời, vị trí này cũng rất phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của tôi. Với những kiến thức học được, tôi tin rằng bản thân có thể đáp ứng được những yêu cầu mà Quý công ty đặt ra trong quá trình làm việc.

Tôi đã đính kèm CV với email này. Hy vọng Anh/Chị  dành thời gian xem xét.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

[Họ tên]

Trên đây là bài viết cách viết email ứng tuyển thực tập giúp bạn có một email chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng. 

Ngoài ra bạn có thể tìm việc ở trang web https://vieclam12h.vn/. Đây là trang web tìm việc với rất nhiều ngành nghề khác nhau, trên toàn quốc, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp với bản thân với đủ các trình độ,...