Cách viết email gửi CV ứng tuyển là điều không phải ai cũng biết. Đừng nghĩ rằng viết email giống như bạn viết tin nhắn cho một người nào đó nên đôi lúc chỉ chú trọng chủ yếu vào CV mà quên mất đi rằng, cái nhìn đầu tiên trong mắt nhà tuyển dụng là nội dung email mà bạn gửi CV. Vậy, làm thế nào để những dòng email của mình thu hút sự tìm tòi của nhà tuyển dụng?

Cách viết email gửi CV ứng tuyển có quan trọng và cần thiết không?

Trước kia để có thể nộp CV xin việc làm, bạn cần phải đến tận công ty dẫu đường sá có xa xôi đến đâu. Ngày nay, khi thế giới đang dần chuyển mình với những phương thức hiện đại của internet, thì chẳng cần đi đâu xa, qua một chiếc laptop với email của mình bạn đã có thể gửi CV cho các công ty được rồi. Tuy nhiên, chính vì bạn nộp qua email nhà tuyển dụng chưa thể hình dung được bạn như thế nào, nên những cách và những điều bạn viết trong email có thể là một sự tổng quan về bạn cho các nhà tuyển dụng. Vì vậy, những nội dung bạn viết trong email sẽ rất quan trọng, giúp cho bạn không bị lướt qua trước các nhà tuyển dụng. Họ sẽ quan tâm và để ý nếu bạn có một nội dung email tốt.

Cách viết email gửi CV ứng tuyển và những điều cần biết

Cách viết email gửi CV ứng tuyển

Khi viết email cho nhà tuyển dụng, bạn cần phải biết được những gì bạn sẽ viết và nó sẽ phải đem lại được ấn tượng cho những nhà tuyển dụng đọc nó. Chính vì vậy, bạn cần biết:

- Địa chỉ email thật sự nghiêm túc. Một địa chỉ email chuyên nghiệp là chỉ chứa tên của bạn, vài con số gợi nhớ và miền @gmail.com. Đây không chỉ là email để xin việc vì nếu bạn có cơ hội để đi ký hợp đồng với các công ty trong dự án bạn được giao, nó cũng sẽ rất giúp ích cho bạn đấy.

- Chú ý chỗ tên file của CV để cho nhà tuyển dụng dễ sắp xếp và lưu trữ hơn trong vị trí mà công ty đang tuyển. Tên file phải chứa tên của bạn và vị trí mà bạn đang muốn ứng tuyển vào công ty.

- Tiêu đề cho email cũng là một điều bạn cần lưu ý, một vài công ty sẽ có tiêu đề mẫu và bạn cần phải ghi chính xác theo tiêu đề đó, nếu không có, bạn hãy tạo cho mình một tiêu đề trọng tâm, ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

- Các nội dung trong email cần ngắn gọn và tránh trùng lặp với những gì bạn đã viết trong CV của mình. Chính tả, cách xuống dòng cũng cần phải được kiểm tra một cách kỹ càng. Các file đính kèm nên ở dạng PDF để không bị lỗi font chữ khi mở ở các dòng PC khác nhau. Hãy nhớ lời chào ở đầu và lời cảm ơn khi kết thúc giúp cho nhà tuyển dụng ấn tượng với bạn hơn.

- Đừng quên viết lại những thông tin để có thể dễ liên hệ lại với bạn ở phần cuối email, như họ tên, số điện thoại, địa chỉ email…

Cách viết email gửi CV ứng tuyển và những nội dung cần viết

Để có một email thật hoàn chỉnh, đầy tính chuyên nghiệp, bạn hãy tham khảo các nội dung viết như sau:

- Lời chào đến nhà tuyển dụng: Nếu bạn biết rõ tên của người tuyển dụng hãy nêu tên họ ra, ví dụ: “Kính gửi anh X- Trưởng phòng nhân sự Công ty Y”. Nếu công ty không đề tên người nhận, bạn có thể viết là “Kính gửi Công ty…”, hoặc là “Kính gửi Phòng Nhân Sự Công ty…”.

- Sau đó, bạn hãy trình bày ngắn gọn về thông tin cá nhân của mình, là họ tên, tuổi và bạn viết vị trí mà bạn muốn ứng tuyển của công ty, làm sao bạn biết được công ty đang tuyển dụng…

- Tiếp theo, bạn viết ra một trong những điểm nổi bật nhất của bản thân bạn để có thể ứng tuyển vào vị trí mà công ty đang tuyển. Viết một cách đầy đủ, ngắn gọn không lan man, tập trung đúng vào điều bạn đang viết. Điều này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng có thể sẽ chú ý thêm cho CV của bạn.

- Khi viết xong khả năng công việc, bạn hãy cho biết những file mà bạn đính kèm trong email này, để nhà tuyển dụng dễ hình dung bạn đang có những bằng cấp hay chứng chỉ gì. Hãy nhớ đính kèm tất cả những gì bạn muốn gửi cho nhà tuyển dụng, chắc chắn những file đính kèm đó phải phù hợp với vị trí mà bạn muốn ứng tuyển.

- Cuối cùng, đừng quên gửi lời nhắn nhủ đến nhà tuyển dụng với mong muốn được hợp tác và gửi lời cảm ơn cho công ty.

Sau khi kết thúc viết thư, bạn nên cài đặt thêm chữ ký cho email của mình thêm lịch sự, cũng hãy để những thông tin liên lạc của bạn sau đó.

Cách viết email gửi CV ứng tuyển

Tổng kết cách viết email gửi CV ứng tuyển

Hãy lưu ý những cách mà bạn viết email để có thể gây được ấn tượng bước đầu cho các nhà tuyển dụng. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm các công việc làm phù hợp, hay tìm kiếm cho mình những CV ấn tượng, bạn hãy truy cập Vieclam12h.vn - Cổng việc làm Việt Nam, hàng ngàn công việc lẫn nhiều mẫu CV ấn tượng đang chờ bạn. Hy vọng rằng, bạn sẽ có được một ấn tượng trong cách viết email gửi CV ứng tuyển cho mình.